Um fiscal ou cliente informa que é necessário implementar a CIPA, ou que a empresa cresceu e precisa regularizar essa situação. O prazo para realizar a CIPA é de 60 dias, por isso é importante evitar deixar tudo para a última hora.
Deve-se comunicar em murais e outros locais que a eleição da CIPA ocorrerá no dia X, com inscrições abertas até o dia Y. A eleição acontecerá no dia Z, e a posse será realizada após a apuração dos votos. O curso para a CIPA será realizado dentro do prazo de 60 dias, alguns dias após a apuração dos votos.
Para o calendário do ano seguinte, é necessário programar a CIPA com 60 dias de antecedência em relação ao término do mandato.
| CRONOGRAMA DO PROCESSO ELEITORAL DIAS | AÇÃO |
| 60 | Convocação da eleição (item 5.38) |
| 55 | Constituição da Comissão Eleitoral – CE (item 5.39) |
| 45 | Publicação e divulgação do edital (subitem 5.40 “a”) |
| Inscrição de candidatos (subitem 5.40 “b”) –
Período mínimo de 15 dias |
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| 30 | Início da eleição (subitem 5.40 “e”) |
| 00 | Término do mandato |
Calendário da CIPA